Ad uso interno

ATTENZIONE:

Per dar vita ad una Sezione Locale occorre la presenza di almeno n. 5 Soci .

I° Fase: Il “Referente-promotore” Locale sulla base dell’autorizzazione ottenuta dagli organi dell’Associazione (vedi art. 4 del Regolamento), convoca (nelle forme ritenute più opportune) la prima Assemblea costitutiva della Sede Locale A.Na.Fr.I.

E’ preferibile svolgere i lavori di detta Assemblea presso locali “pubblici” (della parrocchia, del Comune, Sedi di Associazioni).

Dell’avvenuta convocazione, della data del luogo e dell’ora, va data notizia agli organi del Sodalizio.

II° Fase: I lavori dell’Assemblea sono presieduti dal Referente-promotore. (vedi art. 4 bis del Regolamento) all’uopo incaricato dagli organi sociali del Sodalizio. Il Promotore designa tra i presenti un Segretario incaricato di redigere il verbale dell’Assemblea e da lettura dello Statuto e dei Regolamenti dell’Associazione. Invita quindi i presenti a manifestare con voto palese l’approvazione delle disposizioni contenute nei suddetti documenti.

III° Fase: Il Promotore propone ai presenti di manifestare la disponibilità a far parte del Consiglio Direttivo di Sede composto da un minimo di 3 fino ad un massimo di 9 membri (vedi art. 4 bis del Regolamento). Se dette disponibilità sono superiori al numero di membri previsto, si procede alla formazione di una lista unica riportando nome e cognome dei candidati alla carica di consigliere.

Il promotore, quindi, invita i presenti a procedere ad elezione a scrutinio segreto, scrivendo su una scheda all’uopo predisposta, il nome e il cognome dei candidati così come specificato dal Regolamento. Le schede vengono riposte in un’urna e poi scrutinate dal promotore che coadiuvato dal segretario ne proclama il contenuto. Delle procedure di voto viene redatto apposito verbale.

Per l’attribuzione delle cariche, in caso di parità di voti, si applica la regola della minore età. Si proclama eletto il candidato anagraficamente più giovane.

Sia il Promotore che il Segretario possono candidarsi alla carica di Consigliere di Sede.

Lo schema di verbale della Assemblea costitutiva della Sede A.Na.Fr.I. – in allegato – deve essere compilato in tutte le sue parti e tempestivamente trasmesso (entro 15 gg.) nelle forme che si concordano, al Segretario Generale. Si possono prevedere parti aggiunte.

Attenzione:

IL VERBALE DEVE ESSERE SOTTOSCRITTO NELL’ULTIMA PAGINA, DA TUTTI I SOCI FONDATORI ADERENTI ALLA SEZIONE RIPORTATI NELLA PRIMA PARTE. DEVE ESSERE ALTRESI’ SIGLATO DA TUTTI I SOCI SU OGNI FACCIATA.

SCHEMA Verbale di I° Assemblea Costitutiva

Oggi_____________del mese di _______________________dell’anno ________________________________ in

________________________________sono presenti i Sigg.ri_______________________________________________

______________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________tutti riuniti

al fine di dar vita alla Sezione Locale dell’A.Na.Fr.I. di _________________________ provincia di __________________________.

La presente riunione è stata indetta dal Sig._________________________________ (Promotore della Sede) all’uopo incaricato dagli organi

sociali dell’A.Na.Fr.I. con provvedimento del___________________ che ne coordina i lavori.

Il Promotore nomina tra i presenti il Sig.___________________________che assume le funzioni di Segretario.

l Promotore da lettura dello Statuto del Sodalizio, del Regolamento delle Sedi Locali e degli altri Regolamenti in vigore.

Discusse ed analizzate le parti più salienti di detti documenti, con particolare attenzione alle finalità che l’Associazione intende perseguire, i

presenti, a chiamata nominativa effettuata dal Promotore, esprimono il consenso e l’accettazione delle previsioni statutarie e delle altre norme

interne.

Il Promotore prende atto della volontà di costituire la Sezione Locale dell’A.Na.Fr.I. di ____________________________________ con Sede

provvisoria in Via_________________ n.______. Dichiara che i soci fondatori della Sede Locale A.Na.Fr.I. sono numero____________

Il Segretario invita quindi i presenti a manifestare la disponibilità a far parte del Consiglio Direttivo della Sede Locale composto da ______

membri.

Offrono la propria disponibilità i sigg.ri:

_____________, _____________

_____________, _____________,

_____________,_____________,

_____________,_____________,

_____________,_____________,

_____________._____________,

_____________, _____________

_____________,_____________,

I° Ipotesi: Numero candidati pari o inferiore ai membri del Consiglio previsti dal Regolamento

Il Promotore proclama i Sig.ri__________________________________________

membri del primo Consiglio Direttivo della Sede Locale A.Na.Fr.I. di _______________________

I neo-consiglieri contestualmente si riuniscono per procedere alla designazione del Presidente nella persona del

Sig._______________, del Segretario nella persona del Sig._____________e del Tesoriere

nella persona del Sig.___________________.

Il presente verbale è sottoscritto da tutti i presenti.

L’originale è conservato dal Presidente della Sede e una copia da egli sottoscritta “per copia conforme”, è inviata presso la Direzione Nazionale dell’A.Na.Fr.I. per la ratifica.

I sottoscrittori del presente verbale autorizzano gli organismi statutari del Sodalizio a trattare i propri dati personali ai sensi della normativa in vigore.

Seguono FIRME (leggibili)

II° Ipotesi: Numero candidati superiore ai membri del Consiglio previsti dal Regolamento.

Visto il numero di candidati, superiore al numero di membri del Consiglio previsto dal Regolamento, con votazione a scrutinio segreto, si procede all’individuazione dei componenti.

Ai presenti viene consegnata una scheda vistata dal Promotore su cui indicare massimo due nominativi. La scheda, una volta votata, viene riposta in una apposita urna.

Il Promotore alla fine delle procedure di voto, coadiuvato dal segretario, inizia lo sfoglio delle schede.

Si riportano su foglio allegato al seguente verbale il numero di preferenze ottenute dai candidati.

Il Promotore sulla base dei voti riportati, proclama i cinque membri più suffragati, nelle persone di

________________

____________

____________________________________nominandole componenti del Consiglio della Sede A.Na.Fr.I. di

__________________.

Il Presidente a seguito della proclamazione decade dalla funzione.

Il Consiglio Direttivo neoeletto si riunisce per l’individuazione del Presidente, Segretario e Tesoriere della Sezione nelle persone

rispettivamente dei

Sigg.ri__________________(Presidente)__________________(Segretario) _________________(Tesoriere).

Il presente verbale è sottoscritto da tutti i presenti.

L’originale è conservato dal Presidente della Sezione e una copia da egli sottoscritta “per copia conforme”, è inviata presso la Direzione Nazionale dell’A.Na.Fr.I. per la ratifica.

I sottoscrittori del presente verbale autorizzano gli organismi statutari del Sodalizio a trattare i propri dati personali ai sensi della normativa in vigore.

Seguono FIRME (leggibili)